Оглавление:
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │ Или же с помощью резинового штемпеля: │ «__» ___________________ 20__ г. │ Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе.
Совет 1: Как оформлять исходящую документацию
Следует проверить и стили описания, которые находятся в этом же разделе админ панели.
Для этого сперва проверяем сайт на внешние ссылки сайтом xseo.in/links.
После этого указываем в параметрах замены найденные ссылки, и заменяем их на свои (например, на главную страницу сайта).
│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │ Или же с помощью резинового штемпеля: │ «__» ___________________ 20__ г.
│ Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов.
Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе.
Делопроизводство от А до Я
Регистрационный номер и дата регистрации проставляются на подлиннике в реквизитах бланка и на копии, которая подшивается в дело структурного подразделения компании. Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ).
При ведении РКК на бумажном носителе для регистрации инициативных заводится новая РКК. Регистрационные данные ответного документа вносятся в РКК поступившего (входящего).
Исходящие номер письма
Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Ярославский пр-кт, д. 12, г. Ярославль, 150001 При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
Регистрация исходящих документов
На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов.
Основные положения о порядке регистрации документов закрепить в инструкции по делопроизводству.
У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. в одном журнале, двух организаций? Здравствуйте! Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация документов должна вестись самостоятельно в каждой компании.
Следует проверить и стили описания, которые находятся в этом же разделе админ панели.
Для этого сперва проверяем сайт на внешние ссылки сайтом xseo.in/links. После этого указываем в параметрах замены найденные ссылки, и заменяем их на свои (например, на главную страницу сайта).
Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Ярославский пр-кт, д. 12, г. Ярославль, 150001 При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике в реквизитах бланка и на копии, которая подшивается в дело структурного подразделения компании. Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ).
При ведении РКК на бумажном носителе для регистрации инициативных заводится новая РКК. Регистрационные данные ответного документа вносятся в РКК поступившего (входящего) документа.
На основании образца журнала регистрации исходящих документов аналогично разрабатывают формы для регистрации любых других групп документов.
Основные положения о порядке регистрации закрепить в инструкции по делопроизводству. У нас группа компаний, могу ли я вести журнал регистрации входящей корресп. в одном журнале, двух организаций?
Здравствуйте! Если эти компании самостоятельные, имеют разные названия, со своими руководителями, то регистрация должна вестись самостоятельно в каждой компании.
