Оглавление:
Образцы делового письма
Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части. В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.
В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее. Пример написания делового — заключительной его части — представлен ниже.
Самую важную часть следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.
К официальным письмам требования достаточно серьезные и определенные. В них недопустимо использовать узкоспециальные термины, большое количество сложных речевых, деепричастных и причастных оборотов, грубые слова и, тем более, ненормативную лексику.
Также следует избегать витиеватых или размытых по смыслу предложений.
Официальное письмо образец
Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. Государственный герб (для государственных предприятий); Логотип или эмблема организации; Код предприятия по ОКПО (для внутриреспубликанской переписки), если он есть; Код документа по ОКУД (если имеется); Наименование организации (полное и сокращенное); Почтовый и юридический адрес; Номер телефонов; номер факса; Банковские реквизиты; Дата; Индекс документа (регистрационный номер); Ссылка на индекс и дату входящего документа; Адресат; Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Фамилия и телефон исполнителя.
Как писать официальное письмо
Как писать официальное письмо
Страница обновлена: 12.11.2019
Чтобы составить хорошее, информативное письмо необходимо уделить особое внимание его форме и содержанию.
Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту.
Они содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.
- запрос,
- извещение,
- ответ,
- благодарность,
- приглашение,
- жалоба,
- просьба,
- соболезнование и прочие.
Образец и пример официального
На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. Человеческий глаз легче фиксирует верхнюю часть объектов, поэтому в она более насыщена, а нижняя – наоборот, более «устойчива».
Обязательными признаками для отдельных видов документации являются реквизиты, установленные законом или различными положениями.
Их расположение и состав должны соответствовать стандартам (ГОСТ Р.30-2003).
Формуляр-образец служит основой для составления бланков всех видов управленческой документации. Отводимая площадь для расположения реквизитов равняется оптимальному объему определенного реквизита в печатных знаках.
В зависимости от назначения документы содержат до 31 реквизита.
Однако их полного набора нет ни в одном документе, так как для каждого вида определен свой состав.
Для официальных писем используют следующие реквизиты:
Если нужно, прописывают адреса веб сайтов и электронной почты предприятия.
Совокупность реквизитов в официальном письме называют формуляром.
Некоторые нанесены на бланк типографским способом.
Все документы помимо официального письма имеют название их вида, например, «Акт», «Решение» и прочее.
Наименование организации адресата прописывают полностью и сокращенно. Требования к оформлению писем зависит от предприятия.
Государственные учреждения соблюдают правила составления в обязательном порядке.
Как писать официальное письмо
Страница обновлена: 12.11.2019
Чтобы составить хорошее, информативное письмо необходимо уделить особое внимание его форме и содержанию.
Для официальных писем используют специальные бланки, которые соответствуют стандарту. Они содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.
- запрос,
- извещение,
- ответ,
- благодарность,
- приглашение,
- жалоба,
- просьба,
- соболезнование и прочие.
Образец и пример официального письма
На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении.
