Home » Статьи » Письмо на возврат денег расчетный счет образец

Письмо на возврат денег расчетный счет образец

Письмо на возврат денег расчетный счет образец

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Зачем нужно письмо на возврат товара?

Просьба формулируется в письменном виде. Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме. В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты:

Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером.

Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке

Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил. Пункты должны располагаться в следующем порядке:

Образец письма на денег от поставщика можно скачать ниже:

Для получения возврата одного только обращения недостаточно.

Дело в том, что каждое действие отражается в бухгалтерии и документообороте контрагента. Поэтому все операции сопровождаются определенным числом бухгалтерских и юридических документов. Простое письмо на возврат товара — не исключение.

К нему в обязательно прикладывают акт сверки независимо от причин возврата. С помощью этого документа стороны легко выявляют расхождения в счетах и ошибки.

Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов.

На практике распространены следующие виды денежных:

  • переплата за оказанные товары или услуги;
  • авансовый платеж от контрагента;
  • приобретение товарно-материальных ценностей.

Правила осуществления возврата по акту сверки

В документе обязательно указывается: Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу. Для наглядности рассмотрим пример оформления подобного письма.

Скачать образец такого можно здесь. У ООО «Вектор» образовалась переплата по договору с ООО «Штиль» по причине неверно указанной суммы в платежном поручении на оплату поставленной продукции.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Обновление: 9 января 2020 г.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика (образец)

Содержание письма на возврат денег

Причинами для уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:

Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств.

Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы);

2) причины необходимости денег;

Рекомендуем прочесть:  Д 20 к 21 полуфабрикаты

3) сумма, которую надлежит вернуть;

4) сроки денежных средств.

Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

Скачать на возврат денег от поставщика (образец)

Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.

К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета. Указание на данные документы должно содержаться в в поле «приложение» с количеством страниц.

Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.

Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

На бланке проставляется печать организации.

Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет.

Приведенный выше порядок применим и для товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа. Однако вместо письма на денежных средств оформляется письмо на возврат товара.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Зачем нужно письмо на возврат товара?

Просьба формулируется в письменном виде.

Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме.

В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты:

Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Check Also

Как оформить в трудовой книжке запись об образование адвокатского кабинета