Home » Статьи » Требования к документам

Требования к документам

Требования к документам

ГОСТ Р -2019 вместо ГОСТ Р -2003

● в реквизитах «Адресат» и «Текст документа» инициалы ставятся после фамилии; ● при согласовании коллегиальным органом, гриф согласования заполняется в последовательности: сведения об органе, согласовавшем, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании; ● печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего; ● отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона; ● отметка о направлении документа в дело дополнительно должна содержать год дела, в которое направляется, должность лица, оформившего отметку.

Основные требования, предъявляемые к документу

Основные требования, предъявляемые к документу

1.1.

Основные требования к документу

Документ издается полномочным органом или должностным лицом соответственно компетенции, при этом он не должен противоречить действующему законодательству и директивным указаниям вышестоящих и государственных органов.

Достоверность отвечает задачам конкретного руководства, основывается на фактах и содержит определенные и реальные предложения или указания.

Документ составляется по установленной форме. Для документов всех видов обязательны:

наименование автора документа;

наименование вида документа;

Установленная форма регламентируется ГОСТами. ГОСТ – это государственный стандарт.

ГОСТы на оформление документов были разработаны и утверждены еще в 1972 г.

(ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72). В 1978 г. эти ГОСТы были переутверждены с изменениями.

С 1 января 1991 г.

ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 были заменены одним – ГОСТ 6.38-90 “УСД. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов”

В 2003 году был принят последний стандарт – ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст, дата введения 01.07.2003 г.

Применение государственных стандартов вводит единообразие в оформление, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с ними, повышает культуру управленческого труда.

В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 «Бумага. Потребительские форматы» стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации.

Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации (ISО).

Форматы делятся на три основных ряда – А, В, С.

В делопроизводстве используется в основном два формата бумаги ряда А:

А4 (210 х 297 мм) – используется для основного массива документов;

А5 (148 х 210 мм) – используется для небольших писем, справок.

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Требования к документам

Формы управления тесно связаны с видами, например: — руководство – с изданием приказов, распоряжений, решений; — планирование – с составлением планов; — инструктирование – с разработкой методик, инструкций, положений; — учёт – с написанием различных отчётов.

Документирование управленческой деятельности – фиксация на бумаге или иных носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создание документов в сфере управления предприятием, организацией.

Формы управления тесно связаны с видами документов, например: — руководство – с изданием приказов, распоряжений, решений; — планирование – с составлением планов; — инструктирование – с разработкой методик, инструкций, положений; — учёт – с написанием различных отчётов. Документирование управленческой деятельности – фиксация на бумаге или иных носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть создание в сфере управления предприятием, организацией.

Какие существуют требования к оформлению документов

Какие существуют требования к оформлению документов

При оформлении любого нужно соблюсти определенные требования

Прежде, чем разбираться в оформительских требованиях, следует определиться, что такое.

Check Also

Как оформить в трудовой книжке запись об образование адвокатского кабинета